Det finnes ingen problemer -bare løsninger

Analysering av dine systembehov

Systemanalyse er en prosess for å samle faktuelle data, forstå de involverte prosessene, identifisere problemer og foreslå mulige forslag for å forbedre systemets funksjonalitet. Dette innebærer å studere virksomhetens prosesser, samle driftsdata, forstå informasjonsflyten, finne ut flaskehalser og utvikle løsninger for å overvinne svakhetene i systemet og for å oppnå de organisatoriske målene. Systemanalyse inkluderer også deling av komplekse prosesser som involverer hele systemet, identifikasjon av datalager og manuelle prosesser.

Hva blir gjort?

Hvordan blir det gjort?

Hvem gjør det?

Når gjør de det?

Hvorfor blir det gjort?

Hvordan kan det forbedres?

Gjennomførbarhetsstudie

I tilfelle det foreslåtte systemet er akseptabelt for ledelsen, er neste fase å undersøke gjennomførbarheten av systemet. Forundersøkelsen er i utgangspunktet testen av det foreslåtte systemet sett i lys av brukerens krav. Er det effektiv bruk av ressursene og selvfølgelig kostnadseffektiviteten av å utvikle nytt system. Disse er kategorisert som tekniske, operative, økonomiske, tidsmessige og sosiale muligheter. Hovedmålet med gjennomførbarhetsstudie er ikke å løse problemet, men også å definere ressursene som trengs og detaljere utviklingen. Resultatet er en gjennomførbarhetsstudierapport sendt til ledelsen. Dette kan bli akseptert eller akseptert med modifikasjoner eller avvist.

I korthet fattes følgende beslutninger basert på et gjennomførbarhetsstudie:

Om de sannsynlige fordelene oppveier kostnadene ved å løse problemet, som generelt er demonstrert ved kostnadsfordelingsanalyse

Om det foreslåtte systemet lar seg implementere i de operasjonelle delene av virksomheten?

Om det foreslåtte systemet er i samsvar med organisasjonens strategiske mål?

Hvorvidt problemet kan løses ved hjelp av eksisterende teknologi og ressurser?

Hvorvidt problemet løses uten å forårsake noen sosiale problemer? Om systemet vil være akseptabelt for samfunnet?